Asistente Administrativa
El puesto requiere habilidades organizativas, atención al detalle y capacidad de multitarea, ya que implica soporte administrativo, gestión de recursos y coordinación de procesos clave en la empresa.
Competencias:
- Atender la central telefónica y canalizar llamadas.
- Manejar la caja chica y reponer fondos.
- Gestionar solicitudes y correspondencia.
- Archivar documentos físicos y digitales.
- Recibir visitas y dirigirlas según corresponda.
- Coordinar reuniones y preparar materiales.
- Supervisar rutas de mensajería y chofer.
- Controlar y reponer suministros de oficina.
- Mantener la base de datos de contactos actualizada.
- Realizar tareas asignadas como confirmaciones de citas, elaboración de documentos y seguimiento de procesos.
Requisitos:
Edad: 25 – 35 años
Nivel Académico: Estudiante universitario en Administración de Empresas o carreras afines
Postgrado: No requerido
Formación Técnica: Conocimientos en Computación y Contabilidad
Dominio de Idiomas: Inglés intermedio
Manejo de Software: Microsoft Office (nivel intermedio)
Licencia de Conducir: No requerido
Experiencia: 1-3 años
Habilidades Adicionales:
- Alta capacidad de organización y proactividad
- Responsabilidad y manejo efectivo de tareas
- Inteligencia emocional y habilidades interpersonales
- Atención al cliente y resolución de problemas
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