Category: Uncategorized

Bienestar emocional en el lugar de trabajo (2024)

El bienestar emocional en el lugar de trabajo se ha convertido en un tema de conversación cada vez más importante en los últimos años. Liderar a su fuerza laboral durante la pandemia llevó las conversaciones sobre la salud mental al primer plano de muchas discusiones sobre liderazgo organizacional.

De hecho, un informe de 2021 publicado en Mental Health America encontró que el 83% de los encuestados se sentían emocionalmente agotados de sus trabajos. Debido a esto, los programas de bienestar de los empleados se han convertido en un elemento básico de la experiencia de los empleados de muchas empresas, ya que adoptan un enfoque más holístico del liderazgo. 

Continúe leyendo para obtener una comprensión más profunda de cómo sintonizarse con las necesidades emocionales de sus empleados puede impactar positivamente en su negocio.

¿Qué es el bienestar emocional?

El bienestar emocional se refiere al sentido de resiliencia de un individuo, su capacidad para manejar el estrés y su voluntad de realizar el trabajo interno necesario para crear sentimientos más positivos.

El bienestar emocional en el trabajo tiene algunos componentes clave. Quizás el más comentado es el sentido de equilibrio entre el trabajo y la vida personal: un sentimiento de que un individuo puede manejar sus responsabilidades laborales sin que se desborden y afecten su hogar y su vida personal.

El equilibrio entre la vida laboral y personal también debería incluir límites sólidos entre el trabajo y la vida personal. Esto está profundamente ligado al manejo del estrés y a la capacidad de un empleado para autorregular sus emociones y co-regularlas con sus compañeros de equipo, navegando tanto en la celebración como en el conflicto.

Otro elemento fundamental para el bienestar emocional en el lugar de trabajo es el apoyo de calidad de colegas y gerentes, que puede crear una base sólida para que un empleado prospere en su función. Junto con el reconocimiento oportuno y sincero de los líderes y pares, esto puede profundizar la sensación de seguridad psicológica de un empleado y, en última instancia, la satisfacción laboral.

¿Por qué es importante el bienestar emocional en el lugar de trabajo?

Cuando un empleado tiene un fuerte sentido de seguridad psicológica, está preparado para tener éxito en su función. Una sensación más profunda de bienestar emocional puede tener innumerables beneficios positivos para la organización en su conjunto, entre ellos:

• Aumentar la satisfacción laboral
• Ampliar el compromiso de los empleados
• Motivar a los empleados para que persigan sus objetivos profesionales.
• Mejorar la productividad y el rendimiento
• Disminución del ausentismo
• Ayudar a los trabajadores a mantenerse concentrados
• Reducir las tasas de agotamiento de los empleados
• Ayudar a la comunicación productiva y la resolución de conflictos.
• Reducir los niveles de rotación de empleados
• Crear una sensación general de bienestar
• Ayudar a los empleados a sentirse más seguros al tomar decisiones.
• Fortalecer las relaciones entre empleados, gerentes y colegas.

A su vez, negarse a abordar el bienestar emocional de sus empleados puede tener un efecto negativo en todos estos elementos. Ese tipo de daño y desconfianza no sólo puede erosionar la cultura de su lugar de trabajo, sino que también puede costarle miles de dólares en pérdida de productividad y costos de rotación.

¿Qué causa el mal bienestar emocional en el lugar de trabajo?

La falta de bienestar de los empleados en una determinada empresa suele ser palpable. Los empleados que no se sienten emocionalmente seguros pueden ser negativos, improductivos y perder la pasión por el trabajo que antes les importaba profundamente. Algunos problemas que pueden degradar el bienestar emocional en el lugar de trabajo son:

Ambiente y cultura de trabajo poco saludables.

Entrar (o incluso iniciar sesión) en un entorno de trabajo insalubre puede ser una enorme fuente de estrés para un empleado. Más allá del estrés de estar sometidos a interacciones interpersonales negativas, cargas de trabajo pesadas, objetivos en constante cambio o cualquier cosa que esté creando un ambiente tóxico, estos empleados también tienen que enfrentar la ansiedad de volver a este estrés incluso cuando no están en el trabajo.

Debido a esto, el estrés relacionado con el trabajo puede filtrarse aparentemente en todos los ámbitos de la vida, provocando luchas de salud emocional profundas y de gran alcance para los empleados.

Este creciente descontento no sólo puede conducir a una pérdida de productividad, sino que también puede hacer que los empleados se enojen, se resientan o se apoyen en mecanismos de afrontamiento poco saludables, como el abuso de sustancias.

Interacciones negativas o estresantes con compañeros de trabajo y gerentes.

Todos hemos tenido ese gerente que estaba comprometido a malinterpretarnos o hablarnos con desprecio, o ese compañero de trabajo que parecía estar siempre tratando de tirarnos debajo del autobús o dejarnos sin trabajo. Puede resultar terrible cuando un individuo (o un grupo pequeño) arruina toda la experiencia de un trabajo.

Las experiencias interpersonales negativas frecuentes pueden provocar mayores niveles de estrés y ansiedad, disminución de la moral y disminución del compromiso. 

Los empleados que están atrapados en estas relaciones negativas en el lugar de trabajo pueden experimentar “The Sunday Scaries”, llegar a la oficina sintiéndose físicamente enfermos por los nervios, tener dificultades para concentrarse en el trabajo o perder por completo la pasión por sus puestos. 

Para combatir estos problemas y fomentar un ambiente de trabajo respetuoso y de apoyo, los líderes deben priorizar la comunicación abierta y productiva. A menudo, los conflictos pueden resolverse mediante una comunicación honesta entre personas que tal vez no hayan sido conscientes previamente de cómo el otro percibe sus palabras o acciones.

Fomentar estas conversaciones puede crear un punto de inflexión a medida que aumentan las tensiones. La capacitación en resolución de conflictos tanto para líderes como para empleados también puede ayudar a su equipo a evitar estos problemas, creando un espacio emocionalmente más seguro para todo su equipo.

Falta de recursos de apoyo dentro de la organización.

Un apoyo gerencial deficiente, equipos poco desarrollados, presupuestos limitados o cualquier otra falta de recursos de apoyo también pueden contribuir a un ambiente de trabajo emocionalmente insalubre. Dependiendo de su rol en la organización, los empleados pueden dudar en compartir sus luchas con los líderes por temor a ser percibidos como débiles o incapaces de manejar sus responsabilidades.

El estrés de tener que “hacer que las cosas sucedan” con un suministro deficiente de recursos puede crear problemas de desempeño para los empleados que alguna vez fueron productivos. También puede hacer que su confianza y autoestima caigan en picado a medida que internalizan la culpa por no poder “convertir paja en oro”.

¿Cuál es la relación entre el bienestar emocional y la salud mental?

Si bien pueden parecer sinónimos, la salud mental y emocional son dos conceptos separados pero relacionados. La salud mental se refiere al lado más cognitivo y lógico de las cosas, mientras que la salud emocional se centra en la regulación de los estados de ánimo y los sentimientos.

Los problemas de salud mental tienden a ser más duraderos, como la ansiedad y la depresión crónicas, mientras que la salud emocional se centra en la forma en que se desencadenan los sentimientos negativos en el momento.

En el Informe sobre salud mental en el trabajo de 2021 de Mind Share Partners, el 76 % de los empleados estadounidenses informaron al menos un síntoma de una afección de salud mental. Más allá de eso, el 84% citó que los problemas en el lugar de trabajo contribuyeron negativamente a esas condiciones.

Debido a esta conexión, es extremadamente importante proporcionar a los empleados recursos de salud mental, como listas de profesionales de salud mental cubiertos por el seguro de la empresa. Ofrecer apoyo a través de conversaciones naturales y frecuentes sobre la salud mental puede ayudar a garantizar que ningún empleado se sienta aislado o solo. De hecho, el 81% de las personas informan que buscarán trabajos que brinden apoyo para la salud mental en el futuro.

Ya es hora de que los empleadores empiecen a tratar a sus empleados como personas. No es sólo lo correcto como seres humanos, sino también lo correcto para cualquier negocio. Ignorar la salud mental de los empleados en el lugar de trabajo puede provocar pérdidas de productividad, una disminución de la moral, una mayor rotación y, en última instancia, menos ganancias.

¿Cómo se promueve el bienestar emocional en el lugar de trabajo?

Ahora que comprende los beneficios de un lugar de trabajo seguro y emocionalmente saludable, es hora de dar el siguiente paso para crear esa cultura en su lugar de trabajo. Las listas a continuación no son exhaustivas y pueden servir simplemente para generar sus propias soluciones creativas para apoyar el bienestar emocional de sus empleados.

¿Cómo se promueve el bienestar emocional en el lugar de trabajo?

• Proporcionar apoyo en el lugar de trabajo/apoyo de recursos humanos
• Organizar reuniones individuales periódicas entre empleados y gerentes.
• Dar recompensas y reconocimientos frecuentes y oportunos.
• Asegurar a los empleados que pueden pedir ayuda cuando sea necesario.
• Mejorar la comunicación y la dirección entre los empleados.
• Crear iniciativas de manejo del estrés para apoyar el bienestar emocional.
• Alentar a los empleados a tomarse un tiempo libre en el trabajo, especialmente si necesitan días de enfermedad.
• Organizar actividades para promover el bienestar emocional
• Ofrecer flexibilidad respecto al trabajo remoto, si es posible.
• Facilitación de seminarios sobre la importancia de una salud mental sólida

Actividades de bienestar emocional para toda la empresa:

• Organizar sesiones de meditación en toda la empresa.
• Organizar eventos sociales de baja presión para ayudar a los empleados a fortalecer las relaciones interpersonales.
• Incorporar prácticas de meditación y atención plena para apoyar la salud mental.
• Organizar clases de yoga virtuales o en la oficina u otras actividades de bienestar.
• Ofreciendo masajes en silla gratuitos para aliviar el estrés.
• Proporcionar comidas saludables para ayudar a los empleados a comer mejor
• Fomentar iniciativas de fitness para mejorar la salud física.
• Hacer que los empleados creen tableros de visión para sus objetivos personales y profesionales.

Preguntas frecuentes

¿Cuáles son los cinco tipos de bienestar?

Los cinco tipos de bienestar son bienestar emocional, bienestar físico, bienestar social, bienestar laboral y bienestar social. Para sentir una verdadera sensación de bienestar integral, las personas deben atender estas cinco áreas.

Cuando uno está desequilibrado, puede afectar a los demás, creando un efecto dominó negativo. Garantizar que los empleados tengan un ambiente de trabajo saludable y positivo puede ayudar a mantener más equilibrados estos cinco pilares de salud y bienestar.

¿Cómo reduce el bienestar emocional el estrés relacionado con el trabajo?

Sentir que su lugar de trabajo es un entorno seguro del que formar parte, ya sea en persona o virtualmente, es fundamental para la sensación de bienestar emocional de un empleado, tanto dentro como fuera del lugar de trabajo.

Sentirse apoyado, con los recursos adecuados y con la sensación de que es seguro comunicarse, incluso cuando se trata de un conflicto, puede crear una profunda sensación de bienestar emocional en el trabajo. Esto, a su vez, puede tener un efecto enorme en cómo experimentan el estrés relacionado con el trabajo, ya que es probable que las cosas empiecen a parecer mucho más manejables.

¿Cuándo es el Mes del Bienestar Emocional?

Cada mes de octubre se celebra el Mes del Bienestar Emocional. Durante este mes, es importante que los empleadores promuevan el autocuidado y la conexión social, y se aseguren de brindar a los empleados los recursos necesarios para prosperar.

Apoyar el bienestar en el lugar de trabajo también puede tener un efecto enorme en el bienestar emocional y la salud mental de los empleados fuera de la oficina.

Conclusión

Si bien puede parecer fuera de las responsabilidades de un líder, promover el bienestar emocional en el lugar de trabajo para todos los empleados es el secreto para crear una cultura saludable. Invertir en el bienestar integral de los empleados puede aumentar la productividad, disminuir los niveles de agotamiento y crear  un lugar de trabajo más feliz para todos.

Los empleados que están felices de venir a trabajar están más comprometidos, se comunican más eficazmente con sus compañeros de trabajo y tienen una actitud más positiva hacia la innovación y la contribución a la misión general de la empresa.

Más allá de esas mejoras, un entorno de trabajo psicológicamente seguro puede tener un impacto positivo en la mayor sensación de bienestar de un empleado en su vida en general.

Read More

3 Elementos Claves que tienen las grandes empresas

Spoiler Alert: Si piensas que un alto salario o programas de beneficios incomparables son los elementos más importantes para que tu organización sea un lugar extraordinario de trabajo, este artículo cambiará tu perspectiva.

La experiencia de los colaboradores no está determinada por si una empresa es de propiedad privada o cotiza en bolsa y si sus trabajadores son asalariados o por horas.

El ingrediente clave es simple: la confianza.

¿Tus colaboradores confían en ti?

Descubrir este ingrediente mágico es el resultado de miles de horas de entrevistas y grupos de enfoque realizados por los fundadores de Great Place To Work® para desarrollar su Trust Index™ (encuesta de clima laboral).

“Para casi todas las teorías que teníamos, encontramos excepciones consistentes, para lo que no encontramos una excepción fue la confianza”

Pero, ¿qué significa que los colaboradores experimenten confianza? Decirles que confíen en ti no funciona, construir una cultura de alta confianza lleva su tiempo.

Según la investigación de Great Place To Work, dicha cultura se basa en tres componentes:

Credibilidad: ¿Los colaboradores creen que sus líderes son competentes, comunicativos y honestos?

Respeto: ¿Los colaboradores se sienten respetados personal y profesionalmente?

Justicia: ¿Los colaboradores ven a la organización como un lugar donde todos tienen una oportunidad justa de tener éxito?

Apuntalar estos ingredientes es un compromiso con la diversidad, la equidad, la inclusión y la pertenencia. Sin una cultura acogedora, inclusiva y equitativa, la confianza se pierde en un abrir y cerrar de ojos. “De lo que realmente estamos hablando es de que todos en la organización sean tratados con credibilidad, respeto e imparcialidad… independientemente de su función laboral, su género, cualquier raza, etnia u otra categoría demográfica”, dice Lewis-Kulin.

Para que un lugar de trabajo sea excelente, la experiencia de los colaboradores debe ser uniforme para todos. Si solo los gerentes de alto nivel dicen que confían en la organización, mientras que los colaboradores de primera línea o las mujeres en la gerencia tienen una experiencia muy diferente, eso no generará confianza. Es por eso que, Great Place To Work presentó su modelo For All™, donde se miden las brechas entre diferentes grupos de colaboradores para identificar cómo se siente cada persona en su trabajo, no solo la mayoría.

Read More

Guía para la gestión de la salud mental del trabajador

ansiedad

Es el mes de la Concienciación de la Salud Mental en muchos lugares del mundo, y desde que empezó la crisis del Covid-19, junto con los consecuentes confinamientos y el teletrabajo como única opción para muchas oficinas, sumándole la incertidumbre, el miedo, la pérdida… los departamentos de Recursos Humanos tienen que ser, más que nunca, un apoyo para los empleados de su empresa. ¿Sabes cómo gestionar la salud mental de un trabajador?

¿Sabes cómo gestionar todos los posibles problemas de índole psicológica que puede estar sufriendo tu talento humano? Hoy te traemos una guía con todos los recursos que tienen que ver con este aspecto de la gestión de tus trabajadores. Aspectos como el aislamiento, el burnout o el tecnoestrés ya no se interpondrán entre tú y los tuyos.

Y es que un líder puede ser clave para que un trabajador se sienta de un modo u otro, que reaccione de una manera u otra ante los retos que se le presentan en el trabajo.

Índice

Estrés laboral y “burnout”

Haya pandemia o no, el estrés laboral y el burnout están siempre muy presentes en empresas con mal clima laboral, una distribución de tareas y responsabilidades mal organizada, demasiada carga de trabajo…y muchos otros problemas.

¿Quieres aprender más sobre lo que podría estar afectando a tu plantilla y la motivación de esta?

Qué es el “burnout” y cómo evitar que termine en baja por estrés laboral

El síndrome del agotamiento del profesional está considerado enfermedad por la OMS y puede ser incluso detectado por un psicólogo clínico. Consiste en el resultado del estrés crónico en el lugar de trabajo, y se caracteriza por la falta de motivación, la no identificación con el puesto de trabajo, la falta de energía y otros síntomas.

Si quieres evitar que esto suceda a tus empleados, deberás saber cómo se sienten a través de Evaluaciones de Desempeño, controlar la carga de trabajo, ofrecer mayor flexibilidad, etc.

El estrés laboral, ¿cómo combatirlo y cuáles son sus consecuencias?

El estrés laboral es aquel que se genera en el entorno laboral y suele estar provocado por la presión que el trabajo ejerce en un profesional, pero también puede desencadenarse por tensiones entre compañeros o un mal clima laboral.

La irritabilidad, la reducción de la productividad, la frustración y el absentismo pueden ser síntomas de este tipo de estrés, y algunas maneras de combatirlo son la organización de las tareas, asegurar los descansos y la desconexión, promover el deporte entre tus empleados y otros.

Qué es y cómo evitar el tecnoestrés en el teletrabajo

El tecnoestrés es aquel que sufren aquellos profesionales que trabajan con plataformas tecnológicas continuamente. Estas pueden ser ordenadores, teléfonos o similares, y resultan un problema cuando no hay desconexión por parte del usuario, son demasiado complejas y están en constante actualización, o invaden la desconexión y el ámbito personal del trabajador.

¿Qué es el síndrome del impostor y por qué te sientes así en tu trabajo?

Muchos profesionales se sienten un fraude en el trabajo, creen que no merecen tener el rol que se les ha asignado o que no están dando la talla, y a menudo tienen miedo de que en algún momento alguien descubra que no son lo suficientemente buenos. Este sentimiento recibe el nombre de “síndrome del impostor”, y es más común de lo que crees.

Hay distintos tipos de síndromes de impostor, pero lo que todos tienen en común es que pueden crear una inseguridad que perjudique a los empleados, su rendimiento y su salud mental.

El síndrome postvacacional

¿A tus empleados les cuesta mucho volver a la rutina después de un parón más largo? Pueden estar experimentando el síndrome postvacacional, ¡y según Adecco, lo sufre uno de cada tres españoles!

No suele durar más de dos o tres semanas, pero si no se evita o se trata puede llegar a convertirse en depresión. Aprende a detectarlo y ayuda a tus trabajadores a no sufrirlo, recomendando vacaciones menos largas, empezando con un teambuilding, repasando los objetivos y ofreciendo un horario progresivo.

Cómo evitar el síndrome postvacacional en plena pandemia

Ahora, imagina que el síndrome postvacacional se ve combinado con una pandemia mundial…como la que está azotando a nuestra sociedad actualmente.

Se calcula que el 35% de la población española estaría en riesgo de sufrir trastornos de ansiedad y depresión por la pandemia, así que el síndrome postvacacional es un añadido que nunca ha sido tan peligroso. ¡Cuida de tu talento humano!

6 consejos para motivar a tus empleados después de las navidades

¿Sabes lo de la cuesta de enero? Pues nos referimos a algo parecido. El síndrome postvacacional puede ser mayor después de las vacaciones de diciembre, pues volvemos a una rutina y estrenamos año, con todo lo que eso comporta.

Conflictos laborales

Los conflictos laborales son aquellos que se producen entre los trabajadores de nuestra plantilla, personas que interactúan en el entorno laboral, y sus causas pueden ser desde distintos puntos de vista hasta una mala distribución de las responsabilidades.

Hay distintos tipos de conflictos laborales, y algunos afectan más o menos al clima laboral de la empresa, aunque todos deben evitarse detectándolos y creando un plan de actuación. Y, para eso, también existen distintas técnicas. ¿Quieres leer nuestra guía completa sobre este tema?

Acoso Laboral: ¿Qué es el ‘mobbing’ y cómo gestionarlo en tu empresa?

El mobbing es algo que sufre al menos el 15% de los trabajadores, consiste en el acoso de un trabajador por parte de otros miembros de la empresa. Esto puede provocar una cultura de empresa tóxica, una alta rotación de personal y una baja satisfacción de los empleados.

Es un problema muy grave y puede tener consecuencias legales, así que tanto los líderes de equipo como los departamentos de Recursos Humanos deben ser proactivos y ponerle remedio.

Acoso Laboral: Tipos de microagresiones

Las microagresiones pueden ser muy dañinas para la salud mental de los empleados cuando estas se acumulan o se reciben a menudo, y tienen que ver con la provocación de sentimientos de inferioridad, de invisibilidad y de falta de respeto.

Para luchar contra el bullying puedes poner en práctica programas de sensibilidad o llevar a cabo estrategias similares para erradicarlo.

El efecto psicológico de la crisis del Covid-19

La incertidumbre, la ansiedad, el estrés, el teletrabajo…todo esto que ha traído la pandemia del Covid-19 puede afectar a nuestros empleados. ¿Cómo podemos ayudarlos a paliar estos efectos?

  1. Animándolos a seguir las rutinas de antes de la pandemia
  2. Tener “pausas y cafés virtuales” para crear comunidad
  3. Gestionar el cuidado de los hijos y la conciliación laboral y familiar
  4. Proporcionar seguridad y comodidad en el entorno de trabajo (tanto en remoto como en oficinas)
  5. Utilizar nuevas herramientas
  6. Mejorar la comunicación
  7. Asegurar la desconexión

Cuida la salud mental del trabajador después del confinamiento

En períodos de confinamiento, ya sea generalizado o por estar en contacto con alguien a quien hayan detectado Covid-19, los trabajadores se ven afectados psicológicamente.

Por este motivo, algunas de las pautas para mejorar la salud mental de tus trabajadores en este contexto son asumir la realidad manteniendo la calma, fomentar la comunicación y proporcionar atención personalizada.

Motivación laboral; combate el calor y la incertidumbre

¿Qué pasa cuando llega el buen tiempo y los trabajadores quieren desconectar…pero no pueden, porque no se puede viajar o necesitan ahorrar por la incertidumbre económica en la que se ha hundido la gente en el último año?

Este panorama puede hacer que la motivación baje en picado, sobre todo a la vuelta del trabajo o cuando el tiempo empieza a ser más agradable.

Tener una buena cultura de empresa en tiempos de crisis

La cultura de empresa puede afectar tremendamente al trabajador, tanto de manera positiva como de manera negativa. La cultura empresarial es el conjunto de creencias y valores con los que se identifica una empresa y sus miembros, y en tiempos de crisis es más importante que nunca.

Cuando una crisis sacude a la empresa, esta corre el riesgo de descuidar su cultura y dejar de centrarse en el trabajador…cuando, precisamente, debería estar haciendo todo lo contrario.

Comunicación de empresa, equipos virtuales y sentimiento de pertenencia en el teletrabajo

Crear comunidad durante el teletrabajo es mucho más difícil, pues los empleados pueden sentirse fácilmente aislados y desconectados de su empresa. Esto, por lo tanto, hace que su sentimiento de pertenencia disminuya y se sientan desvinculados de la cultura empresarial, lo que conlleva a desmotivación, y eso es en el mejor de los casos.

Para solucionar este problema, la empresa y sus líderes deben aprender a crear y gestionar equipos virtuales y mejorar la comunicación interna a través de las plataformas, los canales y las herramientas necesarias.

Cómo detectar estos problemas entre tus empleados

Para solventar todos los posibles problemas que comentamos en los apartados anteriores, es importante saber detectarlos. He aquí algunos consejos que te ayudarán a hacerlo.

¿Cómo detectar a empleados con bajo rendimiento laboral utilizando la evaluación de desempeño?

Las Evaluaciones de Desempeño con encuestas, cuestionarios y preguntas abiertas son la mejor herramienta para conocer el rendimiento de los empleados y saber cómo es el clima laboral. Eso sí, tienes que saber qué preguntar.

Establecer un estándar de rendimiento, comparar evaluaciones presentes y pasadas y llevar a cabo una evaluación 360 pueden ayudarte.

¿Qué perjudica la motivación de tus empleados y cómo evitarlo?

La pérdida de motivación puede llevar al síndrome de burnout ya comentado, o puede ser un síntoma de algo como el mobbing. La falta de formación, la mala comunicación con los superiores o el desequilibrio entre la vida personal y profesional pueden ser algunas de las razones.

6 señales que delatan a un empleado descontento con su trabajo

Según la OMS, más de 300 millones de personas sufren trastornos de ansiedad o depresión a causa de su entorno laboral, y muchas de ellas se sienten atrapadas en un puesto de trabajo con el que no están satisfechas.

¿Quieres saber qué características puede reunir un empleado descontento? No descansan bien, tienen que pedir más ausencias por enfermedad, tiene trastornos alimenticios, no establecen buenas relaciones con sus compañeros… Si crees que tu empleado puede estar así, proporciónale ayuda para eliminar estos sentimientos negativos.

La salud mental de tus trabajadores es siempre la razón por la que un departamento de Recursos Humanos o los líderes de los equipos deben estar preocupados. Cuida de tus empleados y ofréceles un espacio seguro en el que puedan confiar.

Read More

Qué es un kick off y cómo hacerlo con éxito.

Dentro de una empresa o cualquier tipo de negocio es fundamental que haya una buena organización: las compañías que establecen una gestión de proyectos efectiva ahorran 28 veces más dinero que las que no lo hacen. Es por eso que lo ideal es que cada una de las áreas de trabajo estén sincronizadas y que cada quien sepa cuál es su labor dentro del plan. Para eso funciona precisamente el kick off meeting, ya sea que se realice de forma presencial o virtual. 

El concepto kick off se ha tomado del mundo del fútbol y se refiere a la primera patada que se da al balón para iniciar el juego. En el ámbito de los negocios se toma también como el principio de un nuevo proyecto; es ese impulso, esa energía que busca motivar a todos los participantes a caminar hacia una misma meta.

A continuación te mostraremos todo lo que debes saber del kick off. 

¿Qué es un kick off meeting?

Una kick off meeting es una junta presencial o virtual donde se presenta una idea. Explica el plan de acción para un nuevo proyecto. Participan los colaboradores elementales para la organización y ejecución de los objetivos. Se realiza para los clientes de una compañía, así como para los integrantes de la misma.

¿Por qué debes cuidar la reunión inicial o kick off meeting de tu proyecto?

¿Qué pasa cuando dentro de un equipo de trabajo cada quien va por su parte? Es muy difícil que los resultados sean los deseados, surgen malentendidos y, por lo tanto, equivocaciones. Por eso la comunicación interna de una empresa es elemental para el desarrollo de nuevas ideas, ya que estas permiten la renovación y actualización.

Si no hay un kick off meeting o si este no es completo, aumentan las probabilidades de que el proyecto fracase o que el cliente lo rechace. Entonces todos los recursos y tiempo invertido se perderán. Así que lo mejor es trabajar bien las fases preliminares de una reunión inicial de un proyecto, antes de que lo expongas frente a las demás personas que van a participar en él. Con esto se evitan errores y se tiene más control sobre el desarrollo.

Esta reunión de kick off meeting es diferente a cualquier otra; no debes improvisar, sino planificar y cuidar todos los detalles. Si la ejecutas eficientemente ten por seguro que podrás definir tiempos, objetivos, alcances, recursos y demás elementos para tu proyecto; podrás delegar más fácilmente, tendrás visibilidad y control de los avances.

En suma, ahorrarás recursos, tiempo y estarás mejor organizado para cumplir con los objetivos del proyecto en todos sus aspectos. Si asimilas esta práctica para cada uno de los proyectos en tu empresa se hará parte del ADN de tu negocio. Esto te llevará a que sea más rentable, productivo y competitivo.

5 claves para planear tu reunión kick off

1. Revisa los resultados previos

Para la realización de un kick off meeting efectivo hay varios temas que debes tener presentes; estos te ayudarán a ganar confianza y a tener éxito en tu junta. 

Esta parte se refiere a analizar hasta el momento cuáles son los resultados que has tenido con los proyectos anteriores. A partir de ello podrás encontrar pistas de aspectos que puedes mejorar, al plantear nuevas soluciones en tu kick off. Así tienes un panorama de qué puedes continuar haciendo y qué no funciona para corregirlo o eliminarlo.

2. Analiza las tendencias del mercado

Las actualizaciones no deben parar: debes estar al pendiente de la transformación de las tendencias que se están presentando en tu área de negocio, qué nuevas tecnologías se están implementando, cómo se está manejando la publicidad y en qué están enfocados tus consumidores hoy en día. También vale la pena observar a otras marcas para saber qué hacen y qué les está funcionando, a manera de inspiración; no se trata de plagiar ideas.

3. Atiende las expectativas

Aquí debes tener en cuenta tanto las expectativas de tu negocio como las de tus clientes. En tu kick off explica cómo se van a cumplir. Es necesario fijar cuáles son las más importantes dentro de todas y, claro, debes ser objetivo al momento de hacerlo. Se vale que las ganas de crecer estén siempre presentes; sin embargo, hay que tomar en cuenta los tiempos y recursos que requieren tus metas.

4. Plantea las ideas

Es imprescindible que las mentes más creativas y estratégicas de tu organización participen en esta parte. En equipo es más fácil encontrar las mejores alternativas que presentarás en el kick off meeting. Aquí entran en juego todo tipo de sugerencias constructivas. Aparte de ello también puedes generar una lluvia de ideas o un debate sobre los pros y los contras de las ideas que se están planteando. No pierdas de vista los factores de riesgo que se pueden presentar en un futuro.

5. Define qué, cómo y cuándo

Una vez que ya recorriste todos los puntos anteriores, es cuando tu kick off empieza a tomar forma. A partir de entonces puedes determinar qué es lo que estás buscando, cuál es el propósito, de qué manera se va a realizar, cuáles son los pasos a seguir, quiénes van a ser parte del proyecto y cuáles son los plazos establecidos para cada una de las etapas del proyecto. Esta parte debe ser muy clara y concisa; es la base para explicar los presupuestos.

Los 7 pasos de una agenda de reunión kick off

Una vez que tengas todo preparado, es momento de que te enfoques en la forma para presentar tu kick off meeting. Estar organizado será fundamental, pero la actitud que muestres lo determinará todo; así que debes ser firme, pero entusiasta, que generes confianza e inspires a los demás.

Mira los pasos necesarios para tener una agenda de kick off típica, tanto si se va a dirigir a clientes o a tu equipo de trabajo. Esto solamente es un ejemplo de cómo construirla, pero tienes la libertad de explotar tu creatividad para hacer tu presentación de forma que conectes con las personas a quienes les presentas.

1. Presenta a los participantes

Es importante que presentes a todos los miembros del equipo de trabajo y menciones cuál es su cargo dentro de la empresa, sobre todo si es un kick off meeting para clientes nuevos. De esta forma sabrán con quién van a trabajar y a quién dirigirse para tratar los diferentes aspectos del proyecto. También es parte de la formalidad y profesionalismo de los negocios.

2. Pon a todos en contexto

Para presentar tu idea es sustancial que hables de dónde surgió, así como expliques cuál es la situación actual, cuáles son los cambios y sucesos que se están presentando. A partir de ello plantea cuál es la transformación que se busca con el proyecto. Esta parte es donde vas a sustentar tu idea, es decir, mostrar en qué estás basando tu reunión inicial.

3. Muestra los propósitos

Aquí es donde corresponde hablar de qué va a pasar con este proyecto y cuál es el objetivo principal. Es muy significativa la forma en la que se abordará esta parte: es preciso que muestres seguridad, determinación, confianza y compromiso con el proyecto. Debe ser una motivación tan genuina que impulses a todos los que estén en la reunión.

4. Explica el desarrollo

Detalla en qué consiste cada una de las etapas del proyecto, de principio a fin, de manera resumida y clara. Asimismo, habla de qué se espera de cada una de las partes involucradas, tanto de los clientes como de los colaboradores en la empresa (en esta parte puedes emplear una matriz RACI). Tienes que buscar que los otros se comprometan tanto como tú en todo el desarrollo.

5. Presenta el cronograma

Es donde todos deben prestar especial atención, pues es la guía del plan de acción que se llevará a cabo. El formato del cronograma refleja la organización que se tiene en la gestión de proyectos: las fechas límite, previamente establecidas con sensatez, tiempos de entrega, avances, revisiones, etcétera. Esto también le ayudará al cliente a aterrizar los resultados que va a obtener a corto y largo plazo.

6. Brinda un mensaje final

Es momento de concluir y cerrar con éxito el kick off meeting. Si es necesario, presenta un breve recuento de los puntos más importantes o al menos la idea central del proyecto. Refuerza con alguna imagen o una frase que exprese la esencia de la junta; busca algo que pueda conectar con el propósito principal.

7. Abre un espacio para preguntas

Debes abrir un espacio para responder a preguntas, pero que sea de forma controlada y breve. Toma todo cuestionamiento o comentario de forma proactiva y como una oportunidad para obtener una valiosa retroalimentación.

Si inviertes tiempo en preparar tu kick off meeting tienes más posibilidades de éxito. Tanto tu organización como tus clientes podrán entrar más rápido en sintonía unos con otros. Es el momento perfecto para motivarlos, para que se comprometan de forma positiva con las tareas que le corresponden y así obtener resultados más que satisfactorios. Una junta inicial es la base de todo proyecto.

Read More

El impacto de la Inteligencia Artificial en RRHH

Con la transformación digital y el desarrollo de las nuevas tecnologías, la Inteligencia artificial se está convirtiendo en una herramienta con un potencial muy elevado en procesos como la gestión del talento.

La Inteligencia Artificial (IA) es la capacidad que tienen las máquinas para simular un razonamiento similar a esta cualidad humana. Un reciente análisis de Gartner revela que el 23% de las organizaciones ya está usando IA en sus departamentos de RRHH. Los tres casos de uso más común de esta tecnología en las compañías: identificación de talento, escucha al empleado y asistentes virtuales.

La inteligencia artificial nos permite identificar patrones de talento para acelerar y optimizar la selección. Existen softwares específicos que permiten identificar palabras clave en los perfiles que se ajustan al puesto. Del mismo modo, permiten hacer cribado sobre las habilidades y competencias que se buscan.

Desde EY queremos mejorar la experiencia del candidato a la vez que mejoramos la eficacia en la gestión del talento.

En nuestro Wavespace están desarrollando aplicaciones innovadoras como asistentes virtuales/conversacionales que permiten a los candidatos informarse acerca de las vacantes disponibles que más se ajusten a su perfil. Los candidatos podrán aplicar a las posiciones desde el propio chat mediante una conversación fluida y subir documentos como su CV.

Principales ventajas de la Inteligencia Artificial en los procesos de recruiting:

  • Aumento de la objetividad y eficiencia en el filtrado de candidatos, permitiendo disminuir sesgos y aprovechar al máximo el talento independientemente de las características de los mismos.
  • Agilidad y aumento de la productividad. La rapidez en el análisis de datos que se produce con la automatización agiliza la toma de decisiones en los procesos, ahorrando tiempo para el resto de las tareas.
  • Llegar a más candidatos. Gracias a los procesos de selección que combinan IA y Big Data el límite se amplía teniendo la oportunidad de viralizar la oferta.
  • Aumento del grado de satisfacción de la experiencia del candidato durante el proceso de selección.

El uso de las aplicaciones de IA en todos los procesos de Recursos Humanos facilita, no solo el trabajo de los profesionales sino también la mejora de los resultados de las compañías en cuanto a gestión del talento y del negocio.

Read More

Plan de incentivos para empleados

Cómo definir un plan de incentivos para los colaboradores.

Elaborar un plan de incentivos laborales atractivo se convierte en una prioridad empresarial cuando una compañía quiere crecer y diferenciarse del resto de competidores. El mercado laboral está en constante movimiento y las empresas necesitan contratar personal cualificado, retenerle y motivarle, para que cada vez sea más productivo.

En la actualidad existen muchas maneras de incentivar a los trabajadores, pero cada entidad tiene que ajustar estos premios a las características de su plantilla.

Según el Estudio de Tendencias Laborales de Sodexo, las compañías que cuentan con un plan de incentivos bien diseñado aumentan sus ventas en un 50% y obtienen unos beneficios un 27% superiores al resto de las empresas de su sector. ¿Cuáles son las ventajas de un plan de incentivos salariales? ¿Cómo se diseña? ¿Qué empresas lo ponen en práctica actualmente?

Qué son los incentivos laborales

Los incentivos salariales son aquellas iniciativas que lleva a cabo la empresa con el objetivo de motivar a los trabajadores para que sean más eficaces y obtengan resultados más rápidamente, con mayor calidad y generando un menor coste a la compañía.

Existen dos tipos de incentivos laborales: económicos y no económicos.

Los Incentivos salariales económicos

Los Incentivos laborales económicos son las recompensas monetarias que la empresa da al empleado por la consecución de unos objetivos determinados, de manera que aumenta la implicación, la productividad y la satisfacción del profesional. Algunos de estos incentivos económicos son el pago de primas anuales, un aumento de sueldo o beneficios sociales como planes de pensiones, seguro médico, etcétera.

Los Incentivos laborales NO económicos

Los Incentivos no económicos cumplen las mismas funciones que los anteriores, pero en lugar de motivar al empleado con cantidades económicas se hace con otros tipos de estímulos como: concediendo una mayor flexibilidad horaria que permita conciliar la vida laboral y familiar, el reconocimiento de los logros, la facilidad para elegir las vacaciones y los días libres o permitiendo crecer al trabajador dentro de la entidad.

Qué es un plan de incentivos laborales

Un plan de incentivos laborales es un programa en el que se han estudiado y planificado cuáles son los incentivos idóneos según la empresa y el tipo de empleados, con el objetivo de motivar a sus trabajadores para que aumenten su producción y mejoren sus resultados laborales.

Estas bonificaciones adicionales al sueldo habitual pueden ser, como hemos visto, económicas o no. Para el empleado tiene que ser algo que le suponga una recompensa o un premio a su esfuerzo. Solo así el plan de incentivos será eficaz.

Es fundamental, además que este proyecto de incentivos sea entendible y que tanto los objetivos como los incentivos, sean medibles cuantitativamente.

Por último, una vez fijado el plan de incentivos, la empresa debe evaluarlo periódicamente porque el entorno, los objetivos y las motivaciones de los empleados y de la compañía cambian y puede que haya que hacer ajustes cuando pase un tiempo.

Objetivos del plan de incentivos salariales

Los principales objetivos del plan de incentivos son:

  • Motivar a los empleados.
  • Permitirles que crezcan profesionalmente.
  • Mejorar el clima laboral al marcar objetivos grupales por los que tendrán que trabajar en equipo.
  • Aumentar la productividad.
  • Fidelizar al trabajador para que no se vaya a otra empresa.
  • Atraer nuevos profesionales con talento.
  • Medir la productividad de la compañía, analizar los resultados y mejorar los procesos.

5 ventajas de un plan de incentivos salariales

Implantar un plan de incentivos en la empresa tiene muchos beneficios para los trabajadores, pero también para las compañías:

  • Mejora la productividad de los colaboradores: los trabajadores se esfuerzan para alcanzar los objetivos marcados y, de esta manera, obtener los incentivos correspondientes. Por lo tanto, al aumentar su rendimiento, crece también su productividad. Además, como todos los trabajadores “juegan” con las mismas condiciones y tienen las mismas posibilidades de promocionar, ganar incentivos y crecer, fomenta la igualdad entre ellos.
  • Atrae profesionales cualificados: si una empresa cuida a sus trabajadores, más candidatos querrán formar parte de ella y profesionales más capacitados acudirán a los procesos de selección.
  • Aumenta la motivación de los colaboradores: tener objetivos claramente marcados y que la consecución de los mismos les aporte beneficios directos de algún tipo, supone un extra de motivación para cualquier trabajador. Además, al ver recompensado su esfuerzo, el trabajador será más leal a la empresa.
  • Evaluación de los resultados: gracias al plan de incentivos, en todo momento, la compañía tendrá un feedback sobre el rendimiento de sus colaboradores, lo que permitirá observar las fortalezas y debilidades de cada trabajador, pero además, situarles en el puesto que más se adecúe a sus posibilidades.
  • Fomenta el trabajo en equipo: si el plan de incentivos está orientado al logro de objetivos comunes, mejorará el clima laboral y el rendimiento en general de todo el departamento.

Cómo diseñar un plan de incentivos

El mercado laboral es muy diverso y cada vez más exigente. Existen trabajadores muy preparados y otros no tanto y Recursos Humanos debe encontrar el perfil que más le interese a la empresa para cada puesto, así como lograr a los profesionales más talentosos para tareas de responsabilidad.

Para lograrlo, la empresa tiene que ser capaz de planificar un plan de incentivos capaz de motivar a los empleados. Un plan de incentivos debe diseñarse de la siguiente manera:

Marcar objetivos claros

Solo definiendo minuciosamente los objetivos del plan de incentivos, los trabajadores podrán lograr los resultados que desea la empresa, comprometerse con la filosofía de la misma, mejorar los procesos de trabajo y aumentar su productividad.

Para conseguirlo debemos plantearnos cuestiones como: ¿qué queremos lograr?, ¿nuestra prioridad es aumentar las ventas, reforzar el compromiso del equipo o mejorar los procesos de trabajo?

Lo mejor es marcar objetivos trimestrales, semestrales y anuales. En esta primera fase es necesario que la empresa tenga claro, también, cuál es el presupuesto con el que cuenta para ajustar el plan de incentivos.

Adecuar los incentivos salariales a los diferentes perfiles de trabajadores

La compañía tiene que conocer cuáles son las necesidades e inquietudes de sus empleados para que los incentivos propuestos estimulen realmente a los trabajadores.

Es algo complejo porque en las empresas hay personas muy diferentes y, a priori, habría que crear una gran diversidad de incentivos. Esto se puede solucionar con la creación de un cuestionario online que permita al departamento de RR. HH conocer las preferencias y adecuar el plan.

Un mismo empleado puede tener intereses diferentes en función de la etapa de la vida en la que se encuentre. Por eso es importante mantener un contacto habitual con ellos y saber cómo motivarles en cada periodo que atraviesen.

Seleccionar los incentivos finales

La compañía tiene que conocer cuáles son las necesidades e inquietudes de sus empleados para que los incentivos propuestos estimulen realmente a los trabajadores.

Es algo complejo porque en las empresas hay personas muy diferentes y, a priori, habría que crear una gran diversidad de incentivos. Esto se puede solucionar con la creación de un cuestionario online que permita al departamento de RR. HH conocer las preferencias y adecuar el plan.

Un mismo empleado puede tener intereses diferentes en función de la etapa de la vida en la que se encuentre. Por eso es importante mantener un contacto habitual con ellos y saber cómo motivarles en cada periodo que atraviesen.

Publicar los objetivos y el plan de incentivos escogido

Cuando la empresa ha terminado de diseñar el plan de incentivos por completo, es necesario que envíe a los empleados una nota informativa en la que puedan consultar toda la información y tengan la opción de resolver sus dudas.

Todos los trabajadores necesitan sentir que les tienen en cuenta y que valoran su trabajo. Los incentivos salariales son muy importantes para construir una imagen de marca fuerte.

Ejemplos de plan de incentivos laborales

Conscientes de la importancia de implantar un plan de incentivos salariales, cada vez son más las empresas de renombre que lo llevan a cabo. Os dejamos algunos ejemplos:

Los incentivos salariales de Moz y Mattel

En su plan de incentivos figura lo que llaman “tiempo libre remunerado”. ¿En qué consiste? Hoy en día pasar tiempo con la familia es fundamental para todos los trabajadores. Conciliar su vida profesional con la personal cobra una gran importancia. Se estima que el coste medio de un viaje para una familia de cuatro personas es de cerca de 4.300 euros.

Esto supone un estrés para sus empleados porque es un gran desembolso económico. Por eso, Moz les ofrece, como incentivo, un bonus de 2.000 euros para ayudar con estos gastos. Mattel, en cambio, les permite disfrutar de 16 horas libres y remuneradas para participar en los eventos escolares de sus hijos u otras actividades familiares.

Los incentivos salariales de Facebook

El cuidado de los hijos es un gasto muy elevado y genera mucha ansiedad a los padres. Por eso, la red social de Marck Zuckerberg ayuda a sus empleados en este sentido. ¿Cómo? Facebook ofrece a sus trabajadores, que hayan sido padres, la opción de coger cuatro meses de vacaciones totalmente remuneradas, el reembolso íntegro de la guardería y les regala 4.000 dólares para los gastos del bebé.

Los incentivos laborales de Motorola

La mitad de sus empleados trabaja desde casa. Y es que la posibilidad de teletrabajar es un incentivo muy valorado. De hecho, se calcula que un 36% de los trabajadores prefiere esta opción a que les aumenten el salario. El trabajo a distancia no solo es motivador para los empleados, sino que además les ahorra el tiempo y el dinero que gastan en los desplazamientos.

Netflix: la flexibilidad horaria como incentivo salarial

Esta empresa apuesta por la flexibilidad horaria. Su incentivo laboral consiste en permitir a sus trabajadores distribuirse su jornada laboral como prefieran para que sea más fácil compaginarlo con cualquier otra cosa que quieran hacer. ¿Cómo hace esto Netflix? Teniendo una gran confianza en sus empleados. 

Si estos dan resultados, no importa cómo distribuyan su tiempo. Por eso la compañía no hace un seguimiento de las horas que trabajan diariamente y el empleado puede gestionarse las vacaciones como más le convenga.

Los incentivos laborales de Zynga

Esta empresa que se dedica a la creación de videojuegos para plataformas sociales, apuesta por el entretenimiento como manera para incentivar a sus empleados. En sus instalaciones, los trabajadores pueden relajarse y quitarse el estrés practicando deporte en las múltiples salas de juegos que existen o en las canchas de baloncesto que ponen a su disposición.

Read More

Ministerio de Trabajo recuerda a empleadores Planilla del Personal Fijo

Para la renovación es imprescindible actualizar los datos de la empresa y los establecimientos, para continuar con el registro en el sistema

El Ministerio de Trabajo recuerda a todos los empleadores, presentar ante la Dirección General de Trabajo (DGT), la Planilla del Personal Fijo (DGT-3) dentro de los primeros quince días de enero del 2023.

De igual manera, se les recuerda que las Planillas de Personal Fijo se renovarán anualmente y se depositarán ante la Dirección General de Trabajo a más tardar el día 15 de enero, de acuerdo a lo establecido en el Artículo 15 del Reglamento 258-93 para la aplicación del Código de Trabajo.

Así mismo, el Ministerio de Trabajo ha establecido que para la renovación es imprescindible actualizar los datos de la empresa y los establecimientos, para poder continuar con el registro en el sistema.

En igual forma, se requiere que el documento sea registrado a través de la dirección electrónica https://ovi.mt.gob.do procediendo a inscribir a sus trabajadores en el establecimiento en que esté prestando servicios.

Una vez estén seguros de que las informaciones contenidas en la planilla estén correctas, deberán proceder a realizar el pago correspondiente por medio de una de estas dos vías: realizar una transacción electrónica con tarjeta de crédito o de débito o adquirir un PIN en una de sus Representaciones Locales de Trabajo y proceder con el registro definitivo.

La más alta autoridad administrativa en las relaciones de trabajo, informa que para los registros de nuevas empresas o empleadores se debe seguir el procedimiento siguiente: Ingresar a la dirección https://ovi.mt.gob.do y presionar la opción de nueva empresa para crear el usuario.

Una vez creado el usuario y siguiendo los pasos del sistema, completará los datos de la empresa y el establecimiento.

Tan pronto se haya finalizado el registro de los trabajadores y enviado su DGT-3, el mismo le generará el monto a pagar. La forma de pago se hará como se ha indicado anteriormente.

El Ministerio de Trabajo pone en su conocimiento de que, transcurrido el plazo de los primeros quince días de enero y el empleador no haya cumplido con este mandato legal, será susceptible de las sanciones penal laboral contempladas en el Código de Trabajo.

Read More

Reto de cierre de año

Mantener a tus colaboradores conectados con el negocio

Desde la perspectiva de cada negocio, la realidad es especialmente distinta y trae consigo un ciclo de constantes decisiones a tomar que pueden alejarte del lugar exacto donde tu negocio realmente te necesita.

Como hemos citado en casi todas nuestras conversaciones, nos importa mucho tu bienestar y productividad como empresarix. Es por esto, que dedicamos este espacio para agregarte valor en el proceso de cierre del 2022: ¿qué te puede funcionar para mantener conectados a tus colaboradores con el negocio?

1. Toma el PULSO (internamente)

Más allá del proceso de evolución del desempeño de fin de año (que esperamos que sea una realidad en tu negocio, pues es una de las necesidades vitales para retener a los colaboradores hoy en día), es importante brindar una brisita de desahogo y calibración por medio de tomar el PULSO, o en otras palabras más llanas: aplicar encuesta de clima …. pero por favor que sea con propósito genuino para tomar acción y hacer que las cosas sucedan. 

Las encuestas al personal tienen propósito cuando se diseñan las preguntas correctas estratégicamente, aquellas que logren brindar un insumo importante para los objetivos del 2023. Estas preguntas se seleccionan cuidadosamente en base a las situaciones de mayor preocupación o interés que se tenga en la actualidad respecto a la organización y a los colaboradores.

Preferiblemente, se diseña para que sea confidencial y, luego de aplicar, los resultados son la base esencial del diseño de la planificación del año entrante. Inclusive vamos más allá y recomendamos presentar esos resultados y plan de acción el personal (también aquellos puntos que por alguna razón no podrán tener acción a corto o mediano plazo). Este es uno de los ejercicios que más nos apasiona, por el impacto que genera en el personal: sentido de pertenencia y re-conexión con la empresa y el compromiso que nace de este.

2.  Reúne a tus líderes y definan estrategia en base a las lecciones más importantes del 2022

¡Reconocer y hablar de las lecciones aprendidas es de grandes!

Hay un nivel de conciencia y madurez laboral evidente cuando somos capaces de sentarnos, mirar hacia atrás e identificar lo que no funcionó, lo que no nos dejó llegar al resultado esperado, para luego en equipo, transformar las estrategias y volverlo a intentar. 

Ese es el tipo de competencias que nos encanta identificar en los talentos, que desde el liderazgo se pueda guiar a un equipo hacia el trabajo colaborativo y la sintonía organizacional: mirar todos hacia un mismo norte y entender el idioma de la empresa, el qué, el cómo y el quiénes somos.

Entonces, ¿cómo se traduce esto en el contexto de este punto?

– Invita a tus líderes a una sesión de claridad y evaluación de los procesos, hazlo de una manera que despierte el interés de activar esas neuronas creativas, de competir (sanamente) para cerrar 2022 y entrar al 2023 con propósito renovado.

– Permite un escenario participativo e inclusivo, asegurando que todos participen sin matar ninguna de las ideas que se presenten. Cuando una idea o propuesta de un integrante del equipo no te parezca clara o funcional, toma un momento para dar feedback e identificar qué le puede estar haciendo falta para que conecte más con lo que necesita la empresa, antes de eliminar su interés y/o participación.

– Comunica a todos con propósito: trazar el plan y tener claridad como dueño de negocio no es suficiente para verlo hacerse realidad. Que no se quede en teoría lo de cascadear los objetivos, realizar actividades y ejercicios con poder en los que puedas asegurar que todos(as) saben, entienden y tienen lo que necesitan para lograr en conjunto la meta. Una mesa coja molesta bastante cuando comes sobre ella y no te deja disfrutar tu comida.

3.  Trae innovación a la mesa, toca base con las tendencias del mercado para trazar los objetivos organizacionales

Y como postre especial: luego de trabajar desde lo interno de la empresa: tu gente, el TOP del bizcocho es echar un vistazo hacia afuera con un enfoque más alineado luego de haber realizado los dos puntos anteriores. Un enfoque alineado cuesta mucho, ya que ver hacia afuera puede sacarnos de nuestra realidad si nos dejamos distraer, por lo que es seguro que necesitas contar con un equipo de trabajo que sepa planificar a la medida, siendo fieles a un propósito, pero que también tengan flexibilidad y agilidad al cambio cuando tu negocio lo requiera.

La clave está siempre en identificar quiénes son tus colaboradores, qué necesitan para triunfar, permitir que aprendan de los errores cometidos, reconocer su valor, empoderarlos por medio del trabajo participativo y colaborativo de alto nivel. 

Cuéntanos, ¿cuándo inicias a planificar cómo mantener conectados a tus colaboradores?

Y como todo buen cierre merece un brindis, ¡salud por todo lo bueno y por lo que no funcionó en el 2022, porque significa que hay más oportunidades y retos para el 2023!

Read More

¡Nadie agrega valor en esta empresa!

Mi equipo no luce cohesionado, no los veo comprometidos, involucrados, apasionados, alineados… Creo que nuestra cultura no es sólida, pienso que no existe realmente una cultura empresarial.
 
Este es el lamento de cientos de empresarios y líderes de equipo, que anhelan contar con un equipo disruptivo, creativo, que apueste a la innovación, la calidad, la excelencia, y que trabaje enfocado a un resultado, autodirigido y motivado.
Invertimos cientos de miles trabajando con asesores, la definición de una misión, visión y valores empresariales, invertimos un tiempo impresionante, en convencer a un talento de que abandone su propio criterio para asumir el nuestro como empresa, pero olvidamos que ninguna especie sobrevive estando CONTRA SU PROPIA NATURALEZA.
 
La realidad es, que el talento debe encontrar un punto de convergencia con lo que hace en su día a día y lo que él es de manera integral. Dedicamos muy poco esfuerzo en valorar las diferencias de nuestros talentos, aprovechar su potencial de crear, hacer y ser.
 
Entregamos un manual que los obliga a parecerse entre ellos mismos, y al cruzar la puerta en su primer día de inducción y onboarding, les pedimos que depositen en el olvido su esencia, su cultura y su diversidad para encasillarlos en una misión, visión y valores que muchas veces ya no nos funciona, y merece ser cuestionada.
 
Una de las misiones de Work & Talent, es apoyarte en la construcción de una Cultura Empresarial, sostenible, FUNCIONAL y de vanguardia, donde no existan manuales y políticas, sino lineamientos, guías, recomendaciones o “shortcuts” que faciliten la expansión de la gente.
Los procesos de inducción de esta nueva era, son diseñados para generar genuina expansión interior, para que se haga visible en lo exterior y nuestros entregables. Cuidemos muy bien la invitación que hacemos a un talento al momento de insertarlo en nuestro equipo, démosle la oportunidad de cuestionar y sugerir desde una mirada más fresca, más innovadora. 
 
Una manera excelente de otorgar ese permiso, es por medio de los programas de Teambuilding donde se logra:
1. Impactar creencias limitantes
2. Transmitir la Esencia de nuestros Valores y Cultura como Empresa
3. Fomentar la Integración y el Intercambio de Pensamientos
4. Lograr una transformación de adentro hacia afuera
5. Crear memorias positivas y divertirnos
 
Por más culturas empresariales en ¡DONDE TODO EL MUNDO SE ENCUENTRE!
 
#innovacion #recursoshumanos #disrupcion #vanguardia #procesossostenibles
Read More

¿Cómo hacer un plan de capacitación y desarrollo de personal en una empresa?

“Sólo hay algo peor que formar a tus colaboradores y que se vayan: No formarlos y que se queden.”

¿Para qué sirve un plan de capacitación y desarrollo? Poner en marcha un plan de capacitación profesional, es reducir los errores, quejas y mala reputación ante un cliente o potencial cliente. A continuación te explicamos qué formatos de capacitación de personal puedes utilizar y cuál es el proceso para realizar una capacitación exitosa de forma sencilla.

Tipos de Capacitaciones que tu gente necesitan:

1. Colectivas: Son aquellas que impactaran a todos en la organización, y que su resultado implica un beneficio colectivo, no departamental. Usualmente, vemos los valores y competencias claves de la empresa, para proceder a construir el contenido y tema del programa. Aquí aparecen formaciones en: Experiencia de Servicio al Cliente,  Comunicación, Inteligencia Emocional, Convivencia, Trabajo en Equipo, Gestión de Crisis.
 
2. TécnicasSon capacitaciones altamente especializadas en un tema específico, que usualmente es elegido en función de los objetivos no cumplidos del año anterior. Buscan brindar herramientas y mentoría al equipo de trabajo, para un solo propósito: Lograr los planes y objetivos de su puesto de trabajo, por medio de la optimización de los procesos internos. Aquí asegúrate de contratar al mejor en esta rama.
 
3. Gerenciales: El líder no nace, se hace, y requiere exposición, experiencia, seguimiento, herramientas, y brindarle la oportunidad para desbloquear su potencial. Los programas gerenciales, deben estar construidos sobre la base del líder del futuro, deben tener un alto componente de autogestión, y autodescubrimiento, y un gran contenido enfocado a la Inteligencia Emocional. El 80% de los talentos renuncian porque reportan a malos líderes. 
 
4. Inspiracionales: La motivación fluctúa tanto como fluctúa el panorama mundial, el impacto sociocultural, los cambios climáticos y las realidades individuales de cada colaborador. Inspirar mas que motivar, es una constante que no debe faltar en tu empresa, si quieres que cuando tus talentos tengan un “breakdown” cuenten con herramientas para poderlos gestionar. La gente quiere vivir su propia evolución personal más que profesional. ¡Apóyate de los programas de TeamBuilding que no fallan!

Pasos para realizar una capacitación profesional

A continuación te enumeramos los elementos que todo plan de capacitación necesita para lograr su correcta implementación.

1. Hacer un diagnóstico

Para poder decidir cuál es el rumbo a seguir para implementar un plan de capacitación exitoso es indispensable determinar cuáles son las habilidades que deben potenciarse en el equipo de trabajo.

Para lograr esto es necesario observar el perfil de tus colaboradores, identificar cuáles son las necesidades de formación y los intereses de los mismos. Puedes valerte de acciones como encuestas o entrevistas para recolectar esta información, ¡recuerda que una buena comunicación es un pilar fundamental en toda organización! Por ello, es importante identificar de la mano de tu equipo cuáles son las destrezas que pueden pulirse en la institución.

2. Establecer cuáles son las prioridades

Es posible que sean varias las necesidades de formación al interior de tu organización, por tal razón debes establecer un orden de prelación para implementar el plan de capacitación que tu empresa requiere. 

Para esto, haz una lista de cuáles son los aspectos más importantes que deben desarrollarse con mayor premura, y a partir de allí puedes establecer la jerarquía y armar un cronograma de capacitación de lo más importante a lo menos urgente.

3. Definir los objetivos

Deja claro cuál es el propósito de capacitar a tus colaboradores ¿Qué deseas que cambie en la organización? ¿Qué expectativas tienes con este proceso? De esta manera podrás establecer cómo evaluar los resultados y la utilidad real de tu programa de capacitación.

 Asegúrate de  comunicar a todo tu equipo estos objetivos. Esta alineación de metas te permitirá alcanzar tus propósitos y potenciar tu organización.

4. Armar cronograma de capacitación

Organizar los tiempos de tu plan de capacitación permitirá aprovechar cada momento y temática al máximo. Busca hacer lo más específico posible cada uno de los pasos, de esta manera será mucho más sencillo llevar a cabo una formación exitosa.

Además del cronograma de implementación (que debe incluir fechas y horarios) es importante que especifiques cuáles serán los contenidos, las técnicas de capacitación, el público interno al que va dirigido y todos los recursos y materiales que se requieren para llevarlo a cabo.

5. Iniciar la capacitación

Al ejecutar el plan de capacitación es importante que observes aspectos como el desempeño y la motivación de los colaboradores, para así identificar aspectos a pulir o mejorar durante el proceso y para futuras oportunidades. 

No olvides seguir de cerca el proceso de tu fuerza laboral, así se sentirán respaldados y acompañados durante su aprendizaje.

6. Evaluar el proceso

Es muy importante evaluar los resultados de tu plan de capacitación (ROI), para ello debes utilizar elementos cuantitativos y cualitativos acerca del impacto del programa. Esta evaluación estará completamente relacionada con los objetivos que hayas trazado al iniciar este plan de capacitación y te servirá para tomar decisiones a futuro y seguir potenciando la formación en tu organización.

Otros aspectos a tener en cuenta en tu plan de capacitación

Además de seguir los 6 pasos que te hemos brindado, es importante que tengas en cuenta otros aspectos a la hora de implementar un plan de capacitación empresarial, lo primero es que debes asegurarte de conocer muy bien a tu equipo, reconociendo sus intereses, habilidades y gustos. De esta manera podrás tomar decisiones más estratégicas.

De igual forma, ten en cuenta que mantenerse actualizado  permitirá que tu empresa esté al tanto de las innovaciones, las herramientas, los recursos que surgen día a día, y no quedes relegado de cara a  la competencia.

Así mismo, es importante que tus colaboradores encuentren en tu empresa un lugar de crecimiento personal y profesional. Preparar a tu personal en temas específicos como manejo de crisis o fortalecer un segundo idioma logrará empoderar a tus empleados y los hará parte fundamental de la empresa, creando un sentido de pertenencia y de autosuperación.

Read More

Suscríbete a nuestro Newsletter!

Recibe los artículos de nuestra revista e información relevante directamente en tu correo.